Kedvezményezett neve: Bóly Város Önkormányzat
Projekt címe: „BÓLY VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA”
Szerződött támogatás összege: 6 999 987 Ft
A Projekt összköltsége: 6 999 987Ft
Támogatás intenzitása: 100 %
A projekt befejezési dátuma: 2018.06.30
A projekt azonosító száma: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-00942
A projekt műszaki tartalma:
Bóly város a hozzá csatlakozott hat községgel (Borjád, Kisbudmér, Nagybudmér, Pócsa, Szajk és Töttös) együtt fenntartója a Bólyi Közös Önkormányzati Hivatalnak. A projekt célja, hogy a Bólyi Hivatal eszközfejlesztése valamint a használt szakrendszerek adattisztítása és migrálása útján az ASP rendszerhez történő csatlakozás feltételeit megteremtse a települési portál kivételével.
Bóly város és egyben a járás székhely települése lakosainak száma 3.846 fő. A hivatalhoz tartozó négy település lakosságszáma nem éri el az 500 főt sem (Borjád, Kisbudmér, Nagybudmér, Pócsa). Töttös község szintén az aprófalvas vidék jellemző települése hiszen az ott élők lélekszáma a 600 főt sem éri el. Szajk település a második legnagyobb település, de 853 fős lakosságával ez a település sem éri el az 1.000 főt.
A hét település gazdálkodási és igazgatási feladatait a bólyi Hivatal látja el négy helyszínen. Bóly székhely mellett három településen működik állandó kirendeltség: Borjád, Szajk és Töttös. A kirendeltségek munkáját kirendeltség-vezető irányítja. A kirendeltségeken az adott településekhez kapcsolódó feladatok kerülnek ellátásra, míg Borjádon végzik Kisbudmér, Nagybudmér és Pócsa települések ügyeit. Néhány ügytípus minden település tekintetében Bólyon biztosított csak, így például ipar és kereskedelem. A Bólyi Hivatalhoz tartozó településeken hét nemzetiségi önkormányzat működik mely közül kettő német nemzetiségi óvodát tart fenn, a Bólyi Német Önkormányzat pedig Baranya megyében az egyedüli települési német nemzetiségi önkormányzat mely általános iskolát is fenntart. A hivatal ezen felül három jogi személyiségű önkormányzati társulás igazgatási és gazdálkodási feladatait is ellátja, melyek illetékessége nagyban túlterjed a hivatalos illetékességén a járáshoz igazodik.
A hivatalban dolgozó köztisztviselő mindegyike ms windows környezetben működő munkaállomást használ, melyek az évente ütemezett cseréje folytán megfelelő. A szakrendszerek működtetéséhez a több helyszínen történő munkavégzéshez laptopok beszerzése szükséges. Nagy szüksége van a hivatalnak egy komolyabb nyomatkészítő berendezésre az adó és iratkezelés feladatainak ellátásához a bólyi székhelyen. Emellett kártyaolvasó eszközöket és 1. típusú nyomatkészítő alapkonfigurációt vásárolnánk.
A következő szakrendszerek adattisztítására és migrálására kerülne sor:
A hagyatéki leltár valamint ipar- és kereskedelmi rendszerekhez szoftvert nem alkalmazott a hivatal, így ezeknél adattisztításra és migrálásra nem kerülne sor. Az elektronikus ügyintézési portálhoz is csatlakoznánk, melynek keretében az iparűzési adóbevallás űrlapot tervezzük elkészíteni. A működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása tevékenység keretében az iratkezelési szabályzat valamint az IT biztonsági szabályzat felülvizsgálatára és újraszabályozására fog sor kerülni.
Az ASP csatlakozáshoz szükséges tevékenységet külső vállalkozás(ok) igénybevételével tervezzük. Előzetes elképzeléseink szerint a tájékoztatás és nyilvánosság tevékenységre valamint az oktatáson történő részvételhez kapcsolódó utazásra külön-külön vállalkozást fogunk igénybe venni. A projektmenedzsmenti feladatokat a Bólyi Hivatal köztisztviselője fogja célfeladat alapján megbízási szerződéssel ellátni.
A többi tevékenységet egy csomagban tervezzük megvalósítani, melyre három ajánlatot fogunk bekérni. Mindezek alapján – figyelemmel Bóly Város Önkormányzata más beszerzéseire is – közbeszerzési eljárási kötelezettségünk a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény alapján nem keletkezik.
